As Trading Companies são empresas que visam a facilitação do processo de importação e exportação de mercadorias entre negociantes em países distintos. Dentre seus principais diferenciais, destaca-se a maior segurança ao fazer a negociação, pois a trading irá executar uma análise minuciosa do fornecedor ou comprador, diminuindo grandemente a chance do comércio com empresas desonestas ou o recebimento da carga com qualidade inferior ao acordado.
Em resumo, pode se definir a função da Trading Company como um intermediário entre compradores e vendedores que se encontram em países diferentes, buscando sempre pela agilidade do processo.
Esses empreendimentos efetuam um planejamento extensivo para encontrar as melhores oportunidades oferecidas no mercado e fazer uso das oportunidades fiscais e logísticas apresentadas. Normalmente, os serviços dessas companhias acabam por sair mais baratos do que a implantação de um núcleo de importação/exportação dentro da empresa, enquanto ainda reduz toda a dor de cabeça atrelada ao processo seletivo, contratação e coordenação de pessoal.
O procedimento Por Encomenda é utilizado, em teoria, quando a Trading Company utiliza seus recursos financeiros para realizar a Importação.
Seja no fechamento de câmbio, na nacionalização das mercadorias, bem como nos demais custos logísticos (pagamento de frete e taxas locais, terminais, seguradoras etc.).
A Trading Company tem mais responsabilidade, pois além de arcar com toda a operação (tanto na coordenação do processo quanto no lado financeiro), aos olhos da Receita Federal é a que encabeça a operação, ou seja, é nela que os holofotes focarão.
Na prática, após a nacionalização e emissão da nota fiscal de venda o adquirente “compra” a mercadoria da Trading Company.
Apesar das duas empresas também necessitarem habilitação no RADAR, o limite considerado é apenas o da Trading Company, uma vez que a responsabilidade da compra e venda da mercadoria é dela. A legislação hoje permite que o adquirente adiante os valores do processo à Trading Company para o fechamento do câmbio, nacionalização e demais custos. Assim como permite que a Adquirente indique à Trading quem são seus exportadores ou países de preferência.